Asiakkaan tietojen muokkaaminen

Asiakkaan tietoja voit muokata asiakasrekisterissä. Asiakasrekisteriin pääset valitsemalla Finvoicerin yläpalkista Asiakkaat ja Selaa asiakkaita (ks.kuva).

Asiakkaan tietoja pääset muokkaamaan valitsemalla asiakkaan kohdalla näkyvää ratas-painiketta. Painike löytyy asiakasrivin oikeasta reunasta sarakkeesta Toiminnot. Klikkaamalla painiketta saat näkyviin valikon, josta voit valita Asiakkaan tiedot (ks. kuva).

Varmista, että asiakastiedoissa ovat ajantasaiset tiedot, joihin kuuluvat

• postiosoite
• laskutustiedot
• verkkolaskuosoite

Postiosoite

On tärkeää, että asiakastiedoissa on asiakkaan oikea nimi, postiosoite sekä puhelinnumero. Ilman oikeita tietoja laskun perillemeno voi viivästyä tai estyä.

Ota myös huomioon, että postiosoitetta tarvitaan perintätoimissa. Perintään liittyvät muistutukset ja kirjeet toimitetaan aina kirjeitse. Jos postiosoite ovat väärin, perintäkirjeet eivät mene perille!

Laskutustiedot ja toimitusosoite

Jos asiakkaasi laskutusosoite on eri kuin asiakastiedoissa oleva postiosoite, klikkaa hiirellä Kyllä kohdassa Toimitusosoite on eri kuin laskutusosoite. Lisää tämän jälkeen laskun toimitusosoite ja paina Tallenna.

Verkkolaskuosoite

Verkkolasku on edullinen, turvallinen ja nopea keino lähettää laskuja. Sitä kannattaa siis suosia, jos asiakkaasi pystyy verkkolaskuja vastaanottamaan.

Asiakkaan verkkolaskutiedot voit lisätä klikkaamalla kohdassa Verkkolasku. Tämän jälkeen voit lisätä asiakkaan verkkolaskutiedot avautuvaan näkymään (ks. kuva).

Verkkolaskuosoitteen saat selville kysymällä suoraan asiakkaalta, tai osoitteessa https://verkkolaskuosoite.fi. Verkkolaskuosoite.fi voi hakea tietoja yrityksen nimellä, y-tunnuksella tai osoitteella.